با عنایت به اینکه برنامه های نرم افزاری سیستم اتوماسیون اداری و سیستم پرسنلی دانشگاه بگونه ای است که امکان ارسال فرم های مرخصی تولیده شده در سیستم پرسنلی از طریق اتوماسیون اداری فراهم نمی باشد.    

  لذا شایسته است مادامیکه پرتال اعضاء هیات علمی نیز بصورت کامل راه اندازی نشده، فرآیند صدور احکام مرخصی بشرح زیر انجام شود

1- کارگزینی دانشکده مربوطه نسبت به صدور احکام مرخصی اعضاء هیات علمی با استناد به درخواست مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و . . . ) اعضاء هیات علمی و پس از موافقت مسئولین مربوطه به روال گذشته اقدام می نماید

2- اطلاعات احکام صادره بهمراه شماره و تاریخ آن بلافاصله در سیستم پرسنلی دانشگاه درج می گردد تا در ساعات حضور ماهیانه عضو هیات علمی توسط سیستم حضور و غیاب دانشگاه منظور گردد

3- در پایان سال کارگزینی هر واحد موظف است برابر ضوابط نسبت به تعیین تکلیف مانده مرخصی قابل ذخیره اعضاء اقدام نموده و آنرا ضمن ابلاغ به عضو هیات علمی در سیستم پرسنلی دانشگاه درج می نماید .