v اداره نیروی انسانی دانشکده به روال گذشته با استناد به درخواست ماموریت و دستور ریاست دانشکده نسبت به صدور ابلاغیه ماموریت (نامه موافقت با ماموریت) با متن و فرمت مورد نظر دانشکده/بیمارستان اقدام نموده و از طریق سیستم اتواسیون اداری آن را برای امضاء ریاست دانشکده ارسال می نماید
v پس از امضاء ابلاغیه مذکور توسط ریاست دانشکده نسبت به تکمیل فرم استاندارد ماموریت در سیستم پرسنلی دانشگاه و تکمیل کلیه فیلدهای اطلاعاتی آن (منجمله شماره و تاریخ ابلاغیه صادره) اقدام نموده و یک نسخه آنرا بهمراه ابلاغیه ماموریت برای عضو هیات علمی ارسال می دارد.
v عضو هیات علمی پس از انجام ماموریت، گزارش آن را در قسمت مربوطه در فرم استاندارد ماموریت درج و جهت تائید و دستور پرداخت هزینه های ماموریت به مسئولین دانشکده ارسال می دارد.
v بمنظور اطمینان از درج اطلاعات ماموریت در سیستم پرسنلی دانشگاه، حسابداری دانشکده موظف است پرداخت هزینه های ماموریت را صرفا بر اساس گزارش ماموریت مندرج در فرم استاندارد ماموریت پرداخت نماید.
|