الکترونیکی کردن انعقاد قراردادهای تمام وقت جغرافیایی و حق التدریس در ابتدای سال 1403  در دستور کار معاونت آموزشی قرار گرفت و بعد از برگزاری هفت جلسه مدیریتی و کارشناسی و مکاتبه با دانشکده ها سرانجام از تیرماه تمامی فلوچارت و فرایند انجام کار و فرم ها  در سامانه آموزان بارگزاری گردید و از طریق مکاتبه با دانشکده و جلسات متعدد با راهبران و کارشناسان هیات علمی و حق التدریس فرایند انجام کار  آموزش داده شد و نواقص سامانه برطرف گردید. از تاریخ 1403/06/24 تمامی قراردادها اعم از قرارداد مشارکت در طرح تمام وقتی و قراداد حق التدریس در بستر سامانه آموزان به صورت الکترونیکی منعقد گردید.