مدیریت امور هیات علمی

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

احتراماً؛ همانطور که مستحضرید ثبت فعالیت­های اعضای هیات علمی در بستر سامانه آموزان (سیپاد) در حال انجام می­باشد موارد ذیل جهت تسهیل در فرایند انجام کار و اطلاع رسانی نحوه استفاده از سامانه تقدیم حضور می گردد. شایان ذکر است که در نیمسال دوم 1405‏-1404 حق التدریس در دو مرحله پرداخت می گردد.

1‏‏‏‏- مراحل تایید فعالیتهای مدرسین در نیمسال دوم 1405‏‏‏‏-1404

نقش

خردادماه

مرداد ماه(ماه تسویه)

مدرس*

بررسی و تایید موظفی و دروس اخذ شده از تاریخ 28‏‏‏‏/02‏‏‏‏/1405 تا 08‏‏‏‏/03‏‏‏‏/1405 به محض تایید استاد در این مرحله امکان تغییر موظفی (سمت اجرایی، تاریخ استخدام، مرتبه و ..) وجود ندارد.

 

مدیر گروه

کنترل و تایید فعالیت­های مدرسین از تاریخ 09‏‏‏‏/03‏‏‏‏/1405 تا 12‏/03‏/1405

کنترل  و تایید فعالیت­های مدرسین از تاریخ  03‏‏‏‏/05‏‏‏‏/1405 تا 09‏/05‏/1405

کارشناس حق التدریس

کنترل موظفی  و دروس اخذ شده مدرسین اعم از اعضای هیات علمی و مدرسین غیر هیات علمی از تاریخ 13‏‏‏‏/03‏‏‏‏/1405 و ارسال به حسابداری 17‏‏‏‏/03‏‏‏‏/1405

کنترل و تایید نهایی تجمیع فعالیتهای مدرسین از  تاریخ  10‏/05‏/1405 تا 14‏/05‏/1405

معاون آموزشی دانشکده

‏‏‏‏-

تایید نهایی تجمیع فعالیتهای مدرسین تا تاریخ 14‏/05‏/1405

حسابداری

پرداخت علی الحساب اول براساس لیست تایید شده مدیر گروه از تاریخ 17‏‏‏‏/03‏‏‏‏/1405

تسویه براساس لیست تایید شده معاون آموزشی دانشکده از تاریخ 17‏/05‏/1405

* چنانچه مدرسین محترم بعد از تایید خردادماه، درخواست اصلاح و تکمیل فعالیتهای آموزشی و پژوهشی داشته باشند در ماه تسویه با دسترسی مدیر گروه مربوطه امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد.

2‏‏‏‏- پرداخت حق التدریس برای اساتید و محاسبه معدل ارزشیابی دروس، منوط به درج ساعت مشارکت اساتید در فیلد تعریف گروه­های درسی در سامانه آموزان توسط کارشناسان آموزش یا کارشناسان گروه می­باشد. جهت وارد نمودن سهم مشارکت اساتید می­بایست در قسمت تعریف گروههای درسی، ویرایش درس، قسمت اساتید را انتخاب کرده و ساعت حق التدریس (تئوری، عملی، کارآموزی، کارورزی و کارگاهی) وارد گردد.

3‏‏‏‏- دروسی که دارای بیش از یک مدرس می­باشد در صورتی که فاقد ساعت تدریس باشد در سامانه آموزان بطور پیش فرض صفر در نظر گرفته می­شود و حق التدریس تعلق نمی­گیرد.

4‏‏‏‏- کارشناسان محترم جهت وارد نمودن سمت­های اجرایی اصلی و فرعی، می­بایست تا مورخ 20‏‏‏/02‏‏‏/1405 در قسمت تعریف استاد، مشخصات پایه­ای حکم، سمت را وارد نمایند. چنانچه بعد از پردازش نیمسال دوم 1404، سمت اجرایی وارد نشده بود، می­بایست از طریق کارتابل نامه­ها، تیکت درخواست پشتیبانی در سامانه آموزان برای بروز رسانی گروهی حکم ارسال کنند.

5‏‏‏‏- کارشناسان محترم جهت وارد نمودن اطلاعات کارشناسان آموزش، مدعوین، بازنشسته و دانشجویان دکتری می­بایست در قسمت مشخصات پایه: گروه آموزشی مربوطه، در قسمت مقاطع تحصیلی استاد: مقطع تحصیلی و رشته تحصیلی و در قسمت مشخصات پایه­ای حکم: فقط نوع استخدام وارد نمایند. سپس در قسمت کنترل حق التدریس موظفی و سقف تدریس بررسی و چک گردد. مجدداً تاکید می گردد به جز نوع استخدام اطلاعات دیگری در قسمت مشخصات پایه ای حکم درج نگردد.

6‏‏‏‏- پرداخت حق التدریس به مدرسین غیر هیات علمی اعم از مدعو و بازنشسته منوط به ثبت درخواست مشارکت در تدریس توسط مدرس در سامانه آموزان و تایید مدیرگروه، کارشناس حق التدریس، معاون آموزشی و تایید رئیس دانشکده می باشد.

7‏‏‏‏- مدرسین محترم نسبت به بررسی دقیق و چک کردن دروس، پایان نامه­ها و ساعت­ مشارکت خود نهایت دقت را مبذول فرمائید پس از تسویه ترم امکان تغییر ساعت یا ایجاد درس به هیچ عنوان وجود ندارد.

8‏‏‏- در خصوص پایان نامه­ ها، ثبت پایان نامه های دفاع شده و گزارش پیشرفت اول و دوم دانشجویان در مقطع دکتری تخصصی(Ph.D)   از تاریخ 10‏‏‏/11‏‏‏/1404 لغایت 10‏‏‏/05‏‏‏/1405 مشمول موظفی و پرداخت حق التدریس در نیمسال دوم  1404 می باشد.

  • حق التدریس پایان نامه های دفاع شده از تاریخ 10‏/05‏/1405 تا پایان موعد مجاز برای دفاع از پایان نامه در نیمسال بهمن سال تحصیلی 1405‏-1404 در اولین پرداخت در نیمسال اول سال تحصیلی 1406‏-1405 خواهد بود.
  • نظارت بر دفاع دانشجویان مطابق با تقویم آموزشی در هر نیمسال به عهده استاد راهنمای دانشجو خواهد بود.

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال

همانطور که مستحضرید ثبت فعالیت­های اعضای هیات علمی طبق روال قبل در بستر سامانه آموزان (سیپاد) در حال انجام می­باشد موارد ذیل جهت تسهیل در فرایند انجام کار و اطلاع رسانی نحوه استفاده از سامانه تقدیم حضور می گردد. شایان ذکر است که در نیمسال اول 1404 حق التدریس در دو مرحله پرداخت می گردد.

1‏‏‏- مراحل تایید فعالیتهای مدرسین در نیمسال اول 1405‏‏‏-1404

 

نقش

آذرماه

بهمن ماه(ماه تسویه)

مدرس*

بررسی و تایید موظفی و دروس اخذ شده از تاریخ 01‏‏‏/09‏‏‏/1404 تا 07‏‏‏/09‏‏‏/1404 به محض تایید استاد در این مرحله امکان تغییر موظفی (سمت اجرایی، تاریخ استخدام، مرتبه و ..) وجود ندارد.

 

مدیر گروه

کنترل  و تایید فعالیت­های مدرسین از تاریخ 08‏‏‏/09‏‏‏/1404 تا 12‏‏‏/09‏‏‏/1404

کنترل  و تایید فعالیت­های مدرسین از تاریخ  01‏‏‏/11‏‏‏/1404 تا 10‏‏‏/11‏‏‏/1404

کارشناس حق التدریس

کنترل موظفی  و دروس اخذ شده مدرسین اعم از اعضای هیات علمی و مدرسین غیر هیات علمی از تاریخ 08‏‏‏/09‏‏‏/1404 و ارسال به حسابداری 15‏‏‏/09‏‏‏/1404

کنترل و تایید نهایی تجمیع فعالیتهای مدرسین از  تاریخ  11‏‏‏/11‏‏‏/1404 تا 18‏‏/11‏‏/1404

معاون آموزشی دانشکده

‏‏‏-

تایید نهایی تجمیع فعالیتهای مدرسین تا تاریخ 18‏‏‏/11‏‏‏/1404

حسابداری

پرداخت علی الحساب اول براساس لیست تایید شده مدیر گروه از تاریخ 16‏‏‏/09‏‏‏/1404

تسویه براساس لیست تایید شده معاون آموزشی دانشکده از تاریخ  18‏‏‏/11‏‏‏/1404

 

* چنانچه مدرسین محترم بعد از تایید آذرماه، درخواست اصلاح و تکمیل فعالیتهای آموزشی و پژوهشی داشته باشند در ماه بعدی با دسترسی مدیر گروه مربوطه امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد.

2‏‏‏- پرداخت حق التدریس برای اساتید و محاسبه معدل ارزشیابی دروس، منوط به درج ساعت مشارکت اساتید در فیلد تعریف گروه­های درسی در سامانه آموزان توسط کارشناسان آموزش یا کارشناسان گروه می­باشد. جهت وارد نمودن سهم مشارکت اساتید می­بایست در قسمت تعریف گروههای درسی، ویرایش درس، قسمت اساتید را انتخاب کرده و ساعت حق التدریس (تئوری، عملی، کارآموزی، کارورزی و کارگاهی) وارد گردد. (فایل راهنمای شماره 1به پیوست ارسال می گردد.)

3‏‏‏- دروسی که دارای بیش از یک مدرس می­باشد در صورتی که فاقد ساعت تدریس باشد در سامانه آموزان بطور پیش فرض صفر در نظر گرفته می­شود و حق التدریس تعلق نمی­گیرد.

4‏‏‏- کارشناسان محترم جهت وارد نمودن سمت­های اجرایی اصلی و فرعی، می­بایست تا مورخ 15‏‏/08‏‏/1404 در قسمت تعریف استاد، مشخصات پایه­ای حکم، سمت را وارد نمایند. چنانچه بعد از پردازش نیمسال اول 1404، سمت اجرایی وارد نشده بود، می­بایست از طریق کارتابل نامه­ها، تیکت درخواست پشتیبانی در سامانه آموزان برای بروز رسانی گروهی حکم ارسال کنند. (فایل راهنمای شماره 2 به پیوست ارسال می گردد.)

 

5‏‏‏- کارشناسان محترم جهت وارد نمودن اطلاعات کارشناسان آموزش، مدعوین، بازنشسته و دانشجویان دکتری می­بایست در قسمت مشخصات پایه: گروه آموزشی مربوطه، در قسمت مقاطع تحصیلی استاد: مقطع تحصیلی و رشته تحصیلی و در قسمت مشخصات پایه­ای حکم: فقط نوع استخدام وارد نمایند. سپس در قسمت کنترل حق التدریس موظفی و سقف تدریس بررسی و چک گردد. مجدداً تاکید می گردد به جز نوع استخدام اطلاعات دیگری در قسمت مشخصات پایه ای حکم درج نگردد. (فایل راهنمای شماره 3 به پیوست ارسال می گردد.)

6‏‏‏- پرداخت حق التدریس به مدرسین غیر هیات علمی اعم از مدعو و بازنشسته منوط به ثبت درخواست مشارکت در تدریس توسط مدرس در سامانه آموزان و تایید مدیرگروه، کارشناس حق التدریس، معاون آموزشی و تایید رئیس دانشکده می باشد.

7‏‏‏- در خصوص پایان نامه­ها، پایان نامه­های دفاع شده از تاریخ 15‏‏/05‏‏/1404 لغایت 10‏‏/11‏‏/1404 مشمول  موظفی و پرداخت حق التدریس در نیمسال اول 14041می باشد.

8‏‏- مدرسین محترم نسبت به بررسی دقیق و چک کردن دروس، پایان نامه­ها و ساعت­ مشارکت خود نهایت دقت را مبذول فرمائید پس از تسویه ترم امکان تغییر ساعت یا ایجاد درس به هیچ عنوان وجود ندارد. (فایل راهنمای شماره 4 به پیوست ارسال می گردد.)

9‏‏- نحوه اعمال ضرایب دروس بین الملل طبق بندهای نامه شماره 327457‏‏/04 مورخ 20‏‏/07‏‏/1404 می بایست اعمال گردد.