ابلاغ ضوابط ثبت و تأیید نهایی فعالیت‌های آموزشی اعضای هیأت علمی و غیرهیات علمی در سامانه آموزان دکتر حامد قضاوی، مدیر امور هیأت علمی معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی مشهد با اعلام مرحله آخر فرآیند ثبت و تأیید فعالیت‌های اعضای هیأت علمی در سامانه آموزان (سیپاد)، از اجرای زمان‌بندی تأیید فعالیت‌ها و پرداخت حق‌التدریس در نیمسال دوم ۱۴۰۵–۱۴۰۴ خبر داد. وی با اشاره به اینکه پرداخت حق‌التدریس این نیمسال در دو مرحله در حال انجام است، تأکید کرد مرحله اول پرداخت به صورت علی الحساب در خردادماه در سامانه آموزان مطابق برنامه تعیین‌شده و بدون تأخیر انجام شده است و مرحله تسویه در مردادماه آغاز می گردد. بر اساس برنامه زمان‌بندی اعلام‌شده، مدیران گروههای آموزشی می بایست از تاریخ ۳ مرداد تا ۹ مرداد ۱۴۰۵ نسبت به بررسی، کنترل و تایید فعالیتهای آموزشی مدرسین اقدام نمایند. کارشناسان حق التدریس از ۱۰ تا ۱۴ مرداد تجمیع فعالیت‌ها را بررسی و تأیید فرمایند. معاونین آموزشی دانشکده ها نیز تا ۱۴ مرداد باید تأیید نهایی فعالیت‌ها را انجام دهند. دکتر قضاوی یادآور شد، پرداخت حق‌التدریس به مدرسین غیرهیأت‌علمی اعم از مدعوین و بازنشستگان تنها در صورت ثبت و تأیید درخواست مشارکت در تدریس به شکل الکترونیک در سامانه آموزان توسط مدرس، مدیر گروه، کارشناس حق‌التدریس، معاون آموزشی و رئیس دانشکده امکان‌پذیر خواهد بود. مدیر امور هیأت علمی با اشاره به اهمیت دقت در بررسی داده‌ها فرمودند: مدرسین باید در بررسی دروس، پایان‌نامه‌ها و ساعت مشارکت خود نهایت دقت را مبذول فرمایند، زیرا پس از تسویه در مردادماه، امکان ویرایش درس، تغییر ساعت یا ایجاد درس جدید به هیچ عنوان وجود ندارد. در خصوص پایان‌نامه‌ها نیز مقرر شد ثبت پایان‌نامه‌های دفاع‌شده و گزارش‌های پیشرفت اول و دوم دانشجویان دکتری تخصصی (Ph.D) از تاریخ ۱۰ بهمن ۱۴۰۴ تا ۱۰ مرداد ۱۴۰۵ مشمول موظفی و پرداخت حق‌التدریس در نیمسال دوم ۱۴۰۴ باشد. پایان‌نامه‌هایی که از ۱۰ مرداد ۱۴۰۵ تا پایان موعد مجاز دفاع در نیمسال بهمن سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴ دفاع می‌شوند، در اولین پرداخت نیمسال اول ۱۴۰۶–۱۴۰۵ منظور خواهد شد.